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eService – elektronische Dienste für Geschäftsprozesse

Die Projektgruppe CampusOnline unterstützt die Hochschulen bei der Einführung von elektronischen Diensten (eServices) für Geschäftsprozesse.

Ziel ist es eine Verbesserung der Dienstleistungen insbesondere für Hochschulmitarbeiter sowie eine Vereinfachung der Verwaltungstätigkeit zu erreichen.
Dies soll durch einen vereinfachten Zugang zu Diensten, elektronische Übertragung und Archivierung von Informationen, Transparenz des Bearbeitungsfortschritts sowie die Anbindung an Verwaltungssysteme ermöglicht werden.

Hierzu wurde eine Sofware (Cirali-System) der Münchner Firma FJD ausgewählt, in den Probebetrieb überführt, gemeinsam mit mehreren Hochschulen evaluiert, durch den Anbieter um notwendige Funktionen erweitert und Ende 2006 in Betrieb genommen.

Der Ausbau der eServices vollzieht bzw. vollzog sich anschließend in 3 Phasen.

  1. In der ersten Phase wurden die vorhandenen Formulare auf dem zentralen Formularserver in verschiedenen Formaten bereit gestellt, sodass ein gemeinsamer Formularpool entstanden ist.
  2. In Phase 2 werden/wurden die zu den Formularen gehörenden Geschäftsvorgänge zunehmend elektronisch umgesetzt.
  3. In der dritten Phase werden Verwaltungssysteme der Hochschule an die elektronischen Geschäftsprozesse angeschlossen.

In Zusammenarbeit mit mehreren Hochschulen wurden, basierend auf dem CIRALI-System und bestehenden Verwaltungsvorgängen, bereits eine Reihe von elektronischen Geschäftsprozessen (eServices) umgesetzt.

Einige umgesetzte Vorgänge

Vorgang

Beschreibung

Büromaterialanforderung

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Anforderung Dienstkfz

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Archivierung und Veröffentlichung einer Abschlussarbeit in Digitaler Bibliothek

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Bedarfsanforderung (Unterstützung des Beschaffungsprozesses)

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Vergabe einer Handkauf-Nr.

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MSDNAA Registierung Softwaredownload

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