Formularserver der Hochschulen in MV
Die Hochschulen in Mecklenburg-Vorpommern betreiben einen gemeinsamen Formularserver.
Über den Formularserver, können die Angehörigen der Hochschulen auf den jeweiligen Formularpool und damit auf die benötigten Formulare zugreifen, darüber hinaus wird ihnen die Möglichkeit gegeben, elektronische Anträge online am PC zu stellen und ihre Abarbeitung online zu verfolgen.
- Hochschulangehörige können dazu Formulare am PC auszufüllen und versenden.
- Die Antragsteller werden über den Eingang des Formulars in der Verwaltung informiert und erhalten eine Kopie des eingereichten Antrages im PDF-Format.
- Sie können sich online jederzeit über den Bearbeitungsfortschritt informieren.
- Über die Genehmigung/Ablehnung des Vorgangs erhält der Antragsteller eine Benachrichtigung.
Durch die automatische Benachrichtigung der Sachbearbeiter über ein eingegangenes Formular, den sofortigen, elektronischen Zugriff auf dieses und die elektronische Weiterverarbeitung verkürzt sich die Bearbeitungszeit des Vorgangs.
Bei mehrtägiger Abwesenheit eines Bearbeiters kann eine Information versendet werden oder eine Weiterleitung erfolgen.
Dem Sachearbeiter steht außerdem ein elektronisches Archiv der abgearbeiteten Vorgänge mit direktem Zugriff zur Verfügung, mit diesem können Rückfragen zu gestellten Anträgen effizient geklärt werden.
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